Effektiviserer bestillingen av ID-kort

Overlat administrasjonsarbeidet til kortinnehavere

Det krever mye tid og ofte usikre manuelle metoder for å samle inn ID-foto og annen informasjon. Duo ID er en samhandlingsprosess som bidrar til å forenkle administrasjonsarbeidet for utstedelse av ID- og adgangskort. Med en engangslink registrer kortinnehaveren selv nødvendig persondata og laster opp ID-foto som trengs for fullføring av kortbestillingen.

Fordeler ved bruk av Duo ID

Det finnes flere fordeler ved bruk av funksjonaliteten Duo ID i Breeze:

• Tids- og kostnadsbesparende: med en enkel og automatisert arbeidsflyt sparer organisasjonen tid- og ressurer på samle inn bilder og annen informasjon.

• Forenkler bestillingsprosessen: med sømløs interaksjon mellom administrator og kortinnehaver. Administratoren oppretter en forespørsel, kortinnehaveren mottar en engangslink, fyller ut påkrevd informasjon og laster opp ID-foto. Forespørselen godkjennes så av administrator i Breezeportalen, før kortet går til produksjon.

• Sikker innsamling av data: Duo ID bidrar til å opprettholde den pålagte GDPR-sik- kerheten som kreves ved innsamling og behandling av persondata

Hvordan bruke Duo ID i Breeze portalen?

• For deg som er portalkunde: Ta kontakt med din sikkerhetspartner eller direkte på breeze@sotera.no. Duo ID er tilvalg som må aktiveres i portalen før bruk.

• For deg som ønsker å bli portalkunde: Ta kontakt med din sikkerhetspartner eller direkte med oss. Nevn gjerne at du ønsker å bruke Duo ID så hjelper vi deg videre.

Duo ID fungerer slik at en administrator “Starter en Duo ID forespørsel”. Administratoren vil selv kunne velge hvilken informasjon som skal være skjult, synlig og kunne administreres av kortinnehaveren. Dette kan være blant annet være personinformasjon, pin-kode og bilde. Kortinnehaveren få en link via e-post med en forespørsel om å fylle ut på krevd informasjon. Det vil her også være mulighet for kortinnehaveren å laste opp bilde eller å ta bilde via webcam eller mobilkamera dersom dette er påkrevd av administratoren. Når kortinnehavere har fylt ut nødvendig informasjon vil den få en forhåndsvisning av ID-bæreren. Dette vil bidra til at kortinnehaveren selv kan kvalitetssikre informasjonen før den sendes videre til administratoren for godkjenning. Administratoren vil selv få muligheten til å godkjenne eller avslå en forespørsel, samt legge ved kommentarer til eventuelle endringer kortinnehaveren må gjøre for at bestillingen skal kunne godkjennes.